Les règles belges sont déjà là
Un férié tombe un dimanche ? Le jour de remplacement est dans le planning. Quelqu’un travaille le 1er mai ? Son repos compensatoire est compté, avec sa date limite.
Le pointage pour les PME belges
Les RH,
en plus léger.
Vos équipes pointent sur leur téléphone, vous validez la semaine le lundi matin, et le 1er du mois le fichier part chez votre secrétariat social. Les fériés belges, les heures sup et les jours ADV sont déjà calculés.
En accès anticipé. Je fais moi-même la mise en place avec chaque PME.
TimeLeaf
9:41
Fériés belges et jours de remplacementEn français et en néerlandaisExport pour votre secrétariat social
01 — Pourquoi TimeLeaf
Le fichier Excel,
ça va un temps.
Dans beaucoup de PME, les heures se suivent encore sur papier ou dans un fichier qui grossit chaque mois. Les logiciels du marché sont souvent pensés pour la France ou pour les grandes entreprises : il faut adapter les fériés, traduire pour l’équipe néerlandophone et refaire les calculs avant d’envoyer au secrétariat social. J’ai construit TimeLeaf pour que tout ça soit fait d’office.
Chacun dans sa langue
Votre vendeuse en français, votre boulanger en néerlandais : l’app, les e-mails et les notifications suivent la langue de chaque personne.
Le 1er du mois, un seul fichier
Heures sup à 50 et 100 %, dimanches, absences : tout est déjà trié. Vous exportez, vous envoyez à votre secrétariat social, c’est fini.
02 — Les fonctionnalités
Tout ce qui touche
aux heures de l’équipe.
Cliquez sur un onglet : ce sont les vrais écrans de TimeLeaf, avec une boulangerie de démonstration.
Temps & présences
Une seconde pour pointer, même en plein service.
Commencer, pause, terminer sur le téléphone. Ou la journée entière d’un coup quand on a oublié. Si quelqu’un pointe 13 heures ou saute sa pause, vous le voyez. Si vous corrigez, l’original reste dans l’historique.
TimeLeaf
9:41
03 — Sur le téléphone
Vos équipes n’ont rien
à apprendre.
Un gros bouton pour commencer, un autre pour terminer. Leur planning, leurs congés et leurs fiches de paie sont au même endroit. Vous gérez le reste depuis l’ordinateur.
- Côté collaborateurPointer, demander un congé, voir son planning, retrouver ses fiches de paie.
- Côté responsableValider la semaine de son équipe, faire le planning, répondre aux demandes.
- Côté directionLes contrats, les soldes, l’historique et l’export du mois.
04 — Vos données
En cas de doute, tout est noté.
Chacun voit ce qui le regarde
Un salarié voit ses heures, un responsable son équipe. Le motif d’une absence n’est jamais montré aux collègues.
Rien ne s’efface en silence
Une heure corrigée garde l’ancienne valeur, le nom de la personne qui l’a changée et la raison.
Le RGPD sans y penser
Vous choisissez combien de temps garder les données d’un ancien salarié. Ensuite, elles s’effacent toutes seules.
05 — Questions fréquentes
Les questions qu’on me pose.
Si la vôtre n’y est pas, écrivez-moi.
C’est pour quel genre d’entreprise ?
Aux PME belges de 5 à 100 personnes, avec horaires fixes ou en shifts : bureaux, commerces, boulangeries, horeca, maisons de repos, artisans. Que vos équipes travaillent de 9 à 17 h ou en plein week-end, TimeLeaf s’adapte.
Ça remplace mon secrétariat social ?
Non. TimeLeaf compte les heures et les absences, votre secrétariat social fait la paie. Chaque mois, vous lui envoyez le fichier que TimeLeaf prépare, au format qu’il demande.
Mes employés doivent installer une app ?
Pas forcément. TimeLeaf marche dans le navigateur du téléphone. Ceux qui veulent les notifications installent l’app Android ; la version iPhone arrive.
Je peux commencer quand ?
Maintenant, en accès anticipé. Je fais la mise en place avec chaque PME : import des contrats et des soldes, réglages, première fin de mois. Le prix est par collaborateur, je vous le donne pendant la démo.
Et mes données ?
Chaque personne ne voit que ce qui la concerne et chaque modification est enregistrée. Vous pouvez tout exporter ou tout supprimer quand vous voulez. Les engagements écrits sur la protection des données vous sont remis avant de commencer.
06 — Une démo
Montrez-moi comment vous travaillez.
Dites-moi combien vous êtes, comment tournent vos horaires et quel est votre secrétariat social. Je vous montre TimeLeaf avec un exemple qui ressemble à votre semaine.
Sans engagement, et sans démo toute faite.